Ostolaskujen auditointi

Ostolaskujen auditointi 10 päivässä

Rajattu, kiinteähintainen auditointi, jossa toimittajienne laskut verrataan sopimusehtoihin. Ei tilausta eikä sitoutumista. Saatte havainnot kymmenessä arkipäivässä, tai käymme yhdessä läpi, miksi niin ei käynyt.

Katso hinnat

Päivä päivältä

Kymmenen arkipäivää, päivä kerrallaan

Päivät 0–1

Aineisto sisään, rajaus varmistetaan

Toimitatte aineiston: laskut, sopimukset, toimittajarekisterin ja ERP-viennit. Käymme sen läpi, varmistamme laadun ja kerromme tarkasti, mitkä toimittajat voimme kattaa. Jos jotain puuttuu tai on epäselvää, kysymme ennen aloitusta, emme sen jälkeen. Aloituspalaveri taloustiiminne kanssa kestää 30 minuuttia.

Päivät 2–6

Täsmäytys

Jokainen toistuva lasku täsmäytetään rivi riviltä toimittamiinne sopimusehtoihin. Laskutettu hinta ja sovittu hinta. Käyttäjämäärä ja enimmäismäärä. Uusimispäivä ja toteutunut päivä. Alennuksen voimassaolo ja laskun hinta. Merkitsemme jokaisen poikkeaman, pisteytämme sen euromääräisen vaikutuksen ja takaisinsaannin todennäköisyyden mukaan ja liitämme lähdeasiakirjat.

Päivät 7–9

Näyttö ja tarkistus

Käymme jokaisen merkityn kohdan läpi ennen kuin siitä tulee havainto. Talousanalyytikko lukee sopimuskohdan ja laskurivin ja tarkistaa laskelman. Jos näyttö ei kestä tarkastelua, kohta jää pois paketista. Saatte myös esikatselun, jotta voitte huomauttaa kaikesta, mikä näyttää teidän näkökulmastanne väärältä.

Päivä 10

Läpikäynti ja luovutus

60 minuutin palaveri taloustiiminne kanssa. Käymme läpi jokaisen havainnon, selitämme näytön ja vastaamme kysymyksiin. Palaverin jälkeen saatte näyttöpaketit ja reklamaatioluonnokset ladattavina tiedostoina. Kaikki jää teille, siirryittepä Jatkuvaan valvontaan tai ette.

Mitä saatte

Kaikki, mitä tarvitsette rahojen takaisin saamiseen

Näyttöpaketit

Yksi PDF jokaisesta havainnosta: sopimuskohta, laskurivit, laskelma vaikutuksesta ja lähdeasiakirjat. Tehty kestämään, jos toimittaja kiistää havainnon.

Reklamaatioluonnokset

Yksi sähköpostiluonnos jokaisesta havainnosta. Valmis lähetettäväksi toimittajalle: oikea sävy, viittaukset näyttöön ja selkeä vaatimus. Te muokkaatte ja lähetätte. Me emme.

Johdon yhteenveto

Yhden sivun yhteenveto kaikista havainnoista, takaisin saatavasta kokonaissummasta ja suositellusta järjestyksestä. Muotoiltu niin, että talousjohtaja voi esittää sen hallitukselle tai johtoryhmälle.

Läpikäyntipalaveri

60 minuuttia niiden kanssa, jotka haluatte tiimistänne mukaan. Käymme läpi havainnot, selitämme näytön ja käsittelemme tilanteet, joissa toimittaja kiistää havainnon. Tallennetaan, jos haluatte.

Aineistoyhteenveto

Mitä toimittaja-aineistostanne näkyi: kattavuus, huomiot aineiston laadusta sekä toimittajat, joita emme voineet kattaa kokonaan, ja syyt siihen.

Hinnoittelu

Kiinteä hinta. Ei yllätyksiä

Hinta perustuu tarkastettavien aktiivisten toimittajasuhteiden määrään. Ei tuntilaskutusta, ei laajuuden paisumista.

ENINTÄÄN 50 AKTIIVISTA TOIMITTAJAA

€4,900

Kiinteä hinta. Yksi lasku.

Enintään 50 aktiivista toimittajasuhdetta tarkastetaan
Koko 24 kuukauden laskuhistorian täsmäytys
Laskujen täsmäytys sopimusehtoihin, kaikki poikkeamatyypit
Todennetut havainnot ja laskettu euromääräinen vaikutus
Reklamaatiovalmis näyttöpaketti jokaisesta havainnosta
Johdon yhteenveto ja läpikäyntipalaveri
Hyvitetään kokonaan, jos siirrytte Jatkuvaan valvontaan 6 kuukauden kuluessa

51–150 AKTIIVISTA TOIMITTAJAA

€7,500

Kiinteä hinta. Yksi lasku.

Kaikki 50 toimittajan tason sisältö
Laajempi toimittajakattavuus
Priorisointi ostovolyymin ja poikkeamariskin mukaan
Toimittajasegmentointiraportti

151–300 AKTIIVISTA TOIMITTAJAA

€12,500

Kiinteä hinta. Yksi lasku.

Kaikki 150 toimittajan tason sisältö
Koko toimittajakanta
Kategoriakohtainen poikkeama-analyysi
Toimittajien riskipisteytys jatkuvaa seurantaa varten
Valinnainen työpaja ostolaskutiiminne kanssa

YLI 300 TOIMITTAJAA

Jos aktiivisia toimittajasuhteita on yli 300, hinta määräytyy ostovolyymin ja aineiston monimutkaisuuden mukaan. Lähettäkää osoitteeseen hello@sopisafe.com arvio toimittajamäärästä, niin annamme hinnan 24 tunnin kuluessa.

Kysymykset

Ennen kuin varaatte

Auditoinnin hintaa ei palauteta, koska aika on käytetty ja työ tehty. Hinta kuitenkin hyvitetään kokonaan Jatkuvan valvonnan ensimmäisestä vuodesta, jos teette sopimuksen 6 kuukauden kuluessa. Ja jos emme löydä mitään yli 50 aktiivisen toimittajan ja 24 kuukauden laskuhistorian joukosta, sekin on arvokas tieto.

Analyytikko tarkistaa jokaisen havainnon ennen kuin se päätyy pakettiin. Emme lähetä koneen tuottamaa listaa vaan tarkistettuja, näyttöön perustuvia vaatimuksia. Jos emme ole havainnosta varmoja, se jää pois.

Laskut PDF:nä tai rakenteisina vienteinä (CSV, XML, verkkolaskut). Sopimukset ja tilausvahvistukset PDF:nä. Toimittajarekisteri, jos sellainen on. ERP-viennit, jos ne ovat saatavilla. Pystymme työskentelemään sekavankin aineiston kanssa, ja kerromme etukäteen, jos jokin on liian puutteellista.

Emme. Laadimme reklamaatiot luonnoksina. Te päätätte, mitä lähetetään, milloin lähetetään ja miten asiaa seurataan.

Näyttöpaketti on tehty juuri tätä varten: sopimuskohta, laskurivi, laskelma ja lähdeasiakirjat ovat liitteinä. Kokemuksemme mukaan 92 % näytöllä varustetuista havainnoista johtaa hyvitykseen tai palautukseen. Kun toimittaja vastustaa, näyttöpaketti yleensä riittää ratkaisemaan asian.

Koko auditoinnin hinta (4 900 €, 7 500 € tai 12 500 €) vähennetään Jatkuvan valvonnan ensimmäisen vuoden hinnasta, jos teette sopimuksen 6 kuukauden kuluessa tulosten läpikäynnistä. Kyse ei ole osittaisesta alennuksesta: koko summa vähennetään.

Varaa auditointi Kymmenen päivää ensimmäiseen näyttöön

Rajattu laajuus, kiinteä hinta. Auditointi maksaa itsensä takaisin, kun löydämme ensimmäisen vuodon, ja hinta hyvitetään, jos siirrytte Jatkuvaan valvontaan.

Katso, miten se toimii