Löydä toimittajien ylilaskutus Laskut menivät läpi. Ehdot eivät

Jokin toimittajistanne laskuttaa juuri nyt jotain, mistä ette ole sopineet. Ei jokainen toimittaja eikä joka kerta, mutta laskun asiatarkastus ei sitä huomaa, koska laskua ei verrata sopimukseen. SopiSafe vertaa ja näyttää, miten rahat saa takaisin.

Katso, miten se toimii

HAVAINNOT 10 ARKIPÄIVÄSSÄ · SUOMALAINEN PALVELU · PÄÄTÖKSET PYSYVÄT TEILLÄ

app.sopisafe.com / drift / INV-2026-0912

POIKKEAMA · AVOIN

Acme Cloud — Platform seats

RISK 91

Sovittu hinta

Order form · 12 Mar 2025

€18.00 / seat

Laskutettu hinta

INV-2026-0912

€21.60 / seat

Laskutetut käyttäjät

Sopimuksen enimmäismäärä: 120

138

TAKAISIN SAATAVISSA

€3,240 / kk

Kokoa näyttöpaketti

Sopimus (PDF)TilausvahvistusVerkkolaskuHinnasto

9.2%

vuosiliikevaihdosta menetetään heikon sopimushallinnan vuoksi (WorldCC)

poikkeamatyyppiä tarkistetaan jokaiselta laskulta

10 päivää

ensimmäisiin todennettuihin havaintoihin

100%

päätöksistä pysyy teillä

Hiljainen vuoto

Laskutus ei petä äänekkäästi Se ajautuu hiljaa

Näin se yleensä menee: sovittu alennus putoaa laskulta syyskuussa, vaikka sen pitäisi olla yhä voimassa. Talous hyväksyy laskun lokakuussa, koska summa näyttää oikealta. Niin se näyttää aina. Maaliskuuhun mennessä olette maksaneet 15 000 euroa liikaa. Huomaatte sen kesäkuussa. Ehkä.

Katso, mitä löydämme

ACME CLOUD · TOISTUVAFY26

Jan€18.00 / seatsopimuksen mukaan

Feb€18.00 / seatsopimuksen mukaan

Mar€19.80 / seat+10 % korotus

Apr€19.80 / seatlaskutus jatkuu

May€21.60 / seat+20 % poikkeama

Jun€21.60 / seat+138 käyttäjää

PERIMÄTTÄ TÄHÄN MENNESSÄ€—

Miten se toimii

Valvontakerros nykyisten järjestelmienne päällä

SopiSafe ei ole ERP, kirjanpitojärjestelmä eikä ostolaskujen käsittelyjärjestelmä. Se lukee niiden tietoja ja kysyy sen, mitä ne eivät kysy: laskutetaanko meitä yhä sen mukaan, mitä sovimme ja mitä oikeasti käytämme?

AINEISTO, JOKA TEILLÄ JO ON

LaskutLaskujen PDF:tSopimuksetTilausvahvistuksetToimittajarekisteriERP-viennitVerkkolaskutHyvityslaskut

SopiSafe-valvontakerros

sopimus ⟷ lasku -täsmäytys

MULTI-TENANT · AUDIT-TRAILED · MFA

Poikkeama havaittu

Riski pisteytetty

Vaikutus euroina

Reklamaatio luonnosteltu

Yhdistä

Tuokaa aineisto, joka teillä jo on: laskut ja PDF:t, sopimukset ja tilausvahvistukset, toimittajarekisteri, ERP- ja kirjanpitojärjestelmän viennit sekä verkkolaskut.

Vertaa

Jokainen toistuva lasku täsmäytetään rivi riviltä sovittuihin ehtoihin: hintoihin, alennuksiin, enimmäismääriin, käyttäjämääriin ja uusimispäiviin.

Todenna

Poikkeamat pisteytetään riskin mukaan, euromääräinen vaikutus lasketaan ja lähdeasiakirjat liitetään mukaan, joten havainto kestää tarkastelun sellaisenaan.

Peri takaisin

Saatte valmiit luonnokset toimittajalle lähetettävistä selvityspyynnöistä ja reklamaatioista. Te päätätte, mitä lähetetään. SopiSafe ei ole koskaan yhteydessä toimittajiinne.

Mitä löydämme

Kahdeksan tapaa, joilla toimittajan ylilaskutus syntyy

Jokainen alla oleva poikkeama on tarkistus, jonka SopiSafe ajaa jatkuvasti sovittuja ehtojanne vastaan. Kyse ei ole kertaluonteisesta tarkastuksesta.

DRIFT-01

Päättyneet alennukset

Neuvoteltu alennus katoaa laskulta, ja toimittaja laskuttaa listahintaa.

DRIFT-02

Sopimattomat hinnankorotukset

Korotus on suurempi kuin sopimus sallii, tai se tulee voimaan ennen sovittua päivää.

DRIFT-03

Tuplalaskutetut toistuvaismaksut

Sama rivi laskutetaan kahdesti eri yhtiöiden, tilausnumeroiden tai yhdistettyjen toimittajatilien kautta.

DRIFT-04

Väärät käyttäjämäärät

Laskulla on enemmän lisenssejä kuin sopimuksen enimmäismäärä tai todellinen käyttö.

DRIFT-05

Unohtuneet tilaukset

Työkalu, jota kukaan ei käytä, uusiutuu hiljaa kausi toisensa jälkeen.

DRIFT-06

Virheet sopimuksen uusiutuessa

Sopimus uusiutuu väärällä kaudella, valuutalla tai hintatasolla.

DRIFT-07

Irtisanomisen jälkeen jatkuva laskutus

Palvelu on irtisanottu, mutta laskut jatkuvat sovitun päättymispäivän jälkeen.

DRIFT-08

Poistuneiden työntekijöiden kulut

Työntekijään sidotut lisenssit ja liittymät jäävät voimaan pitkään lähdön jälkeen.

Yhdistyy siihen, mitä teillä jo on

Ei järjestelmävaihtoa. Luemme tiedon, joka on jo olemassa

SopiSafe käyttää vientejä, tiedostoja ja rekistereitä, joita taloushallintonne jo tuottaa. Käyttöönotto vie päiviä, ei kvartaaleja.

MITÄ SOPISAFE EI OLE

Se ei ole ERP-järjestelmä, kirjanpitojärjestelmä, ostolaskujen hyväksyntätyökalu, juridinen työkalu, hankintajärjestelmä. Se on yhteen asiaan keskittyvä valvontakerros niiden kaikkien päällä.

01Kirjanpitojärjestelmät

02ERP-viennit

03Ostolaskujen kierto

04Hankintajärjestelmät

05Laskujen PDF:t

06Sopimusten PDF:t

07Toimittajarekisteri

08Verkkolaskut

09Kustannuspaikat

10Hyvityslaskut

11Työntekijäkohtaiset kulut

12Toimittajaviestintä

Näin aloitatte

Aloita ilman kuukausimaksua. Maksat vain tuloksista

Koko palvelu on käytössänne kolme kuukautta ilman tilausmaksua. Saamme osuuden rahasta, joka saadaan takaisin. Jos mitään ei saada takaisin, laskua ei tule.

LIPPULAIVA · VAIN ONNISTUMISPALKKIO

3 kuukautta SopiSafea
ilman tilausmaksua

Koko palvelu on käytössänne 90 päivää ilman lisenssimaksua, käyttöönottokuluja tai sitoutumista. Maksatte vain tuloksista: osuuden siitä toimittajien ylilaskutuksesta, joka todella saadaan takaisin.

€0

tilausmaksu 90 päivän ajan

vain onnistumispalkkio takaisin saadusta rahasta

Ei korttia. Ei sitoutumista.

MITÄ SAATTE

Koko Jatkuva valvonta ‑palvelu käyttöön ensimmäisestä päivästä
Ei tilausmaksua kolmen kuukauden aikana
Onnistumispalkkio vain rahasta, joka todella saadaan takaisin
Ei palautuksia, ei laskua. Sovitaan kirjallisesti
Kaikki tuottamamme näyttöpaketit jäävät teille
90 päivän jälkeen palvelu jatkuu Jatkuvana valvontana tai päättyy

Haluatteko sitoutua heti? Kaksi perinteistä vaihtoehtoa

ALOITUS · KIINTEÄ HINTA

Ostolaskujen auditointi

Alkaen 4 900 €kertamaksu, rajattu laajuus

Enintään 50 aktiivista toimittajaa
Laskujen täsmäytys sopimusehtoihin
Todennetut havainnot euromääräisine vaikutuksineen
Reklamaatiovalmiit näyttöpaketit
Tulosten läpikäynti taloustiiminne kanssa
Hyvitetään ensimmäisen vuoden hinnasta

JATKUVA · TILAUS

Jatkuva valvonta

Tarjouksen mukaanvuositilaus, hinta ostovolyymin mukaan

Jatkuva poikkeamien tunnistus
Rajaton määrä toimittajia ja yhtiöitä
Uusimisten ja irtisanomisten seuranta
Tekoälyavusteinen tapausanalyysi
Koontinäytöt, raportit ja hälytykset
Roolit, MFA ja täysi lokitus

Kysymykset

Usein kysyttyä

Ettekö ole varmoja, onko ylilaskutusta? Juuri siihen auditointi vastaa.

Todennamme toistuvan ylilaskutuksen 10 arkipäivässä siitä, kun olemme saaneet käyttökelpoisen aineiston. Auditointi on rajattu, joten sillä on selkeä alku ja selkeä lopputulos.

Emme koskaan. SopiSafe laatii selvityspyynnöt ja reklamaatiot luonnoksina. Päätökset ja kaikki viestintä toimittajien kanssa pysyvät teillä.

Ei. SopiSafe on valvontakerros nykyisten työkalujenne päällä. Se lukee lasku-, sopimus- ja toimittajatiedot eikä korvaa ERP:tä, kirjanpitoa, ostolaskujen käsittelyä tai hankintajärjestelmää.

Sen, mitä on jo olemassa: laskutiedot ja PDF:t, sopimukset ja tilausvahvistukset, toimittajarekisterin, ERP- tai kirjanpitoviennit, verkkolaskut, kustannuspaikat ja hyvityslaskut. Mitä kattavampi aineisto, sitä tarkemmat havainnot.

Auditoinnilla on kiinteä hinta, joka perustuu toimittajien määrään. Hinta hyvitetään ensimmäisen vuoden hinnasta, jos siirrytte Jatkuvaan valvontaan. Tilauksen hinta määräytyy valvottavan ostovolyymin mukaan.

Palvelussa on tunnistautuminen, roolipohjaiset käyttöoikeudet, monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) ja täysi lokitus, ja jokaisen asiakkaan tiedot pidetään erillään. Tekoäly avustaa näytön läpikäynnissä, mutta se ei korvaa tiiminne harkintaa eikä tee päätöksiä puolestanne.

Toimimme tällä hetkellä Suomessa ja aloitamme maksullisilla ostolaskujen auditoinneilla. Pidemmällä aikavälillä tavoite on laajempi, koko EU:n kattava osto- ja sopimusvalvonnan palvelu talousosastoille.

Laskutetaanko yhä sitä, mistä sovitte?

Se selviää kymmenessä arkipäivässä. Auditointi maksaa yleensä itsensä takaisin jo ensimmäisellä havainnolla, ja hinta hyvitetään kokonaan, jos jatkatte tilaukseen.