Integraatiot

Se lukee sen, mitä teillä jo on

SopiSafe liitetään kirjanpito- ja ERP-järjestelmiin, joita jo käytätte: rajapintaintegraatiolla, tiedostotuonnilla tai laskusähköpostin kautta. Uutta järjestelmää ei tarvitse ottaa käyttöön. Useimmat yhteydet syntyvät minuuteissa ilman IT-projektia.

Katso tuetut järjestelmät

Miten tiedot tuodaan

Kolme tapaa. Valitkaa teille sopivin

API-integraatio

JATKUVA HAKU

Yhdistämme suoraan kirjanpito- tai ERP-järjestelmäänne ja haemme laskut ajastetusti. Useimmat integraatiot valtuutetaan OAuthilla muutamalla klikkauksella. AFAS ja Lemonsoft käyttävät palvelutunnistetta (token), jonka luotte itse. Kun yhteys on käytössä, uudet laskut siirtyvät ilman, että kenenkään tarvitsee viedä mitään käsin.

OAuth- tai tunnistepohjainen. Business Central/NAV, QuickBooks Online, NetSuite, Fortnox, Visma-tuoteperhe, Procountor, Unit4, Exact, Twinfield, SAP Concur ja muita.

Tiedostotuonti

KAIKKI MUODOT

Viekää tiedosto järjestelmästänne ja pudottakaa se palveluun, tai antakaa meille muoto, jonka jo tunnistamme: CSV, SIE, verkkolasku-XML tai PDF. Ei tunnuksia, ei IT-tukipyyntöjä. Kymmenkunta pohjoismaista järjestelmää tuodaan varmennetuilla muodoilla, ja pystymme lukemaan useimmat muutkin rakenteiset tiedostot.

CSV / TSV / TXT (pilkku, puolipiste, sarkain), SIE (.sie / .se), UBL- ja Viron verkkolasku-XML, laskut ja sopimukset PDF-muodossa.

Laskusähköposti

AUTOMAATTINEN

Osoittakaa meille sähköpostilaatikko, johon toimittajien laskut saapuvat: Microsoft 365 tai Gmail. Luemme ja jäsennämme liitteet sitä mukaa kuin niitä saapuu, joten sähköpostilaskut tulevat mukaan ilman, että kenenkään täytyy muistaa välittää niitä eteenpäin.

Microsoft 365 Mail ja Gmail. OAuth-valtuutus vain lukuoikeudella yhteen valitsemaanne postilaatikkoon.

Tuetut järjestelmät

Yhdistä, tuo tai välitä

Kolme tapaa: jatkuva integraatio kirjanpito- tai ERP-järjestelmäänne, tiedostotuonti tunnistamassamme muodossa tai sähköpostilaatikko, josta poimimme laskut. Alla oleva luettelo on todellinen integraatiorekisterimme, ei toivelista.

API-integraatiot

Jatkuva synkronointi OAuth-valtuutuksella

Dynamics 365 Business Central / NAVAPI

QuickBooks OnlineAPI

Oracle NetSuiteAPI

FortnoxAPI

VismaAPI

Visma.netAPI

Finnish VismaAPI

SAP ConcurAPI

ProcountorAPI

Unit4API

ExactAPI

TwinfieldAPI

Tunnisteella yhdistettävät integraatiot

Jatkuva synkronointi. Luotte käyttöoikeustunnisteen itse

AFASToken

LemonsoftToken

Esiversio

Rekisteröity ja OAuth-valmis. Laskujen synkronointi ei ole vielä käytössä

NetvisorPreview

Varmennetut tiedostotuonnit

Tunnetut vientimuodot, joiden tuonti toimii sellaisenaan

BL AdministrationImport

HogiaImport

AsteriImport

DL Software / DL PrimeImport

Intime / WintimeImport

OscarImport

Profix / Solteq ProfixImport

Yleiset muodot ja pelkkä tuonti

Rakenteiset tiedostot ja verkkolaskut, ei jatkuvaa integraatiota

SIE ImportImport

Eesti E-invoiceImport

Compact Purchase LedgerImport

KingImport

TocomanImport

UnikoImport

Laskusähköposti

Laskut poimitaan yhdistetystä sähköpostilaatikosta

Microsoft 365 MailMailbox

GmailMailbox

TUETUT TIEDOSTOMUODOT

API / JSON

API-integraatioiden kautta haetut tiedot

CSV · TSV · TXT

Pilkulla, puolipisteellä tai sarkaimella erotellut tiedostot

SIE

.sie- ja .se-kirjanpitotiedostot

XML e-invoice

UBL-lasku-XML ja Viron verkkolasku-XML

PDF

Laskut ja sopimukset PDF-muodossa

Eikö järjestelmäänne näy luettelossa? Jos siitä saa CSV- tai SIE-tiedoston, verkkolasku-XML:n tai PDF:n, pystymme lähes varmasti tuomaan aineiston. Uusia integraatioita valmistuu säännöllisesti. Kirjoittakaa osoitteeseen hello@sopisafe.com ja kertokaa, mitä järjestelmää käytätte. Vahvistamme asian 24 tunnin kuluessa.

Mitä tietoja luemme

Kentät, jotka luemme, ja miksi

Luemme vain sen, mitä täsmäytykseen tarvitaan. Muuta ei poimita eikä tallenneta.

LASKUISTA

·Laskun numero
·Laskun päivämäärä
·Eräpäivä
·Toimittajan nimi ja tunnus
·Laskurivien kuvaukset
·Yksikköhinnat
·Määrät
·ALV-kannat
·Loppusummat
·Viittaukset hyvityslaskuihin

SOPIMUKSISTA

·Sovitut hinnat yksikköä tai palvelua kohden
·Alennusehdot ja -portaat
·Käyttäjien tai lisenssien enimmäismäärät
·Sopimuksen alkamis- ja päättymispäivä
·Uusimisehdot
·Hinnankorotusehdot
·Maksuehdot
·Valuutta

ERP-VIENNEISTÄ

·Toimittajarekisterin tiedot
·Ostotilaukset
·Tavaran vastaanottokirjaukset
·Kustannuspaikkatiedot
·Yhtiö- ja yksikkökoodit
·Hyväksynnän tila

Käyttöönotto

Nollasta ensimmäisiin havaintoihin alle kahdessa viikossa

Päivä 1

Yhdistätte tietolähteen

Valtuutatte integraation kirjanpito- tai ERP-järjestelmäänne, tuotte tiedostoviennin tai osoitatte meille laskusähköpostinne. Useimmat integraatiot ovat valmiita minuuteissa. Tiedostotuontia varten lähetämme lyhyen ohjeen siitä, mitkä kentät ovat tärkeitä.

Päivät 1–2

Yhteys ja rajauksen vahvistus

Kun aineisto on saatu, tarkistamme sen laadun ja kerromme, mitkä toimittajat voimme kattaa kokonaan, mitkä osittain ja mistä tarvitaan lisää aineistoa. Ei yllätyksiä aloituksen jälkeen.

Päivät 2–5

Määritämme täsmäytyksen

Määritämme ajettavat tarkistukset toimittajienne ja sopimustyyppienne perusteella. Tavallinen 50 toimittajan auditointi tehdään valmiilla tarkistuksilla. Poikkeuksellisille sopimusrakenteille teemme omat säännöt.

Päivät 5–14

Täsmäytys ajetaan ja havainnot tarkistetaan

Jatkuvan valvonnan asiakkailla täsmäytys ajetaan sovitun aikataulun mukaan aina uudelle aineistolle. Auditointiasiakkailla kertaluonteinen täsmäytys valmistuu, ja ihminen tarkistaa havainnot ennen toimitusta.

Mitä SopiSafe ei ole

Luemme näiden tietoja. Emme korvaa niitä

On yleinen väärinkäsitys, että SopiSafe kilpailisi ERP-järjestelmien tai ostolaskujärjestelmien kanssa. Ei kilpaile. Se toimii niiden päällä ja kysyy sen yhden kysymyksen, jota ne eivät kysy: vastaako tämä yhä sitä, mitä sovimme?

Ei ERP-järjestelmä

Emme käsittele tapahtumia, tee kirjauksia, hallinnoi varastoa, aja palkkoja emmekä tee mitään muutakaan, mitä ERP-järjestelmänne tekee. Luemme sen tuottamia tietoja. ERP pysyy täsmälleen ennallaan.

Ei kirjanpitojärjestelmä

Emme koske kirjanpitoonne. Luemme laskutietoja vain lukuoikeudella. Kirjanpitäjänne työ ei muutu, eikä tilikarttaan tarvita muutoksia.

Ei ostolaskujärjestelmä

Emme hyväksy laskuja, kierrätä niitä hyväksyttävinä emmekä tee kolmisuuntaista täsmäytystä maksamista varten. Laskujen asiatarkastus ja hyväksyntä tehdään ennen meitä tai meidän jälkeemme. Me tarkistamme sopimuksenmukaisuuden, emme maksukelpoisuutta.

Ei hankintajärjestelmä

Emme hoida hankintaa, kilpailutuksia, toimittajien perustamista emmekä ostotilauksia. Luemme hankinnan lopputulokset eli sopimukset ja tilausvahvistukset ja tarkistamme, vastaavatko laskut niitä.

Kysymyksiä integraatioista

Mitä IT-tiimit meiltä kysyvät

Vain jos haluatte jatkuvan integraation. Useimmat järjestelmät valtuutetaan OAuthilla muutamalla klikkauksella. AFAS ja Lemonsoft käyttävät tunnistetta (token), jonka luotte itse. Ettekö halua yhdistää järjestelmää lainkaan? Tuokaa tiedostot (CSV, SIE, verkkolasku-XML tai PDF) tai osoittakaa meille laskusähköposti.

Yleensä ei. API-integraatio on OAuth-valtuutus, jonka voi tehdä kuka tahansa pääkäyttäjä. Se vie minuutteja eikä ole projekti. Tunnisteella yhdistettävissä integraatioissa riittää, että joku luo tunnisteen. Tiedostotuonti ja sähköpostilaatikon yhdistäminen eivät vaadi IT:tä lainkaan.

Kyllä. Tiedostotuonnissa viette juuri sen, minkä haluatte jakaa. Integraatiossa tai sähköpostissa rajaatte, mitä yhtiötä, kirjanpitoa tai postilaatikkoa luemme. Haemme vain lasku- ja sopimustietoja, ja voitte rajata niitä lisää ennen kuin mitään siirtyy meille.

API-integraatiot käyttävät OAuth 2.0:aa tai rajattua palvelutunnistetta HTTPS-yhteydellä. Sähköpostilaatikkoon meillä on OAuthin kautta vain lukuoikeus. Tiedostot siirtyvät HTTPS-yhteydellä salattuun tallennustilaan. Kaikki tallennettu tieto on salattu GCP:n EU-alueella Haminassa.

Jos siitä saa CSV- tai SIE-tiedoston, verkkolasku-XML:n tai PDF:n, pystymme lähes varmasti tuomaan aineiston. Lähettäkää näyte, niin vahvistamme asian 24 tunnin kuluessa. Uusia integraatioita valmistuu säännöllisesti: esimerkiksi Netvisor on jo rekisteröity, ja synkronointi on tulossa pian.

Emme. Toimittaja- ja laskutiedot poistetaan 90 päivän kuluttua auditoinnin tai tilauksen päättymisestä tai pyynnöstä aiemmin. Emme käytä tietojanne mallien kouluttamiseen emmekä vertailuaineistojen rakentamiseen. Tiedot ovat teidän, ja niin se myös pysyy.

Sopiiko järjestelmänne? Kysykää meiltä

Kertokaa, mitä kirjanpito- tai ERP-järjestelmää käytätte tai miten laskunne saapuvat. Vahvistamme yhteensopivuuden 24 tunnin kuluessa, ennen kuin sitoudutte mihinkään.

Katso, miten se toimii